Минимальные требования к установлению автоматизированной системе. SIMPLE-system является Windows-приложением, требует использования скорости процессора не ниже Pentium II, с оперативной памятью не менее 64 Mb.
Наличие у клиента учетной программы является необходимым условием для обеспечения SIMPLE-System данными о запасах.
Необходимо помнить, что система управления запасами - не просто компьютерная программа. При внедрении, требуется поддержка руководства, обучение сотрудников и понимание персоналом принципов управления запасами.
В процессе функционирования система выдает следующие отчетные формы необходимые для оперативного управления запасами предприятия (см. табл. 13).
Таблица 13 - Отчетные формы SIMPLE-System
|
Отчетная форма |
Назначение |
|
График поставок/отгрузок |
Ежедневно пересчитываясь, определяются даты и размеры оптимальных заказов, начиная с ближайшего, имеется возможность учесть при этом долгосрочный прогноз тренда и сезонности. Полезен для поставщиков при планировании отгрузок и оптимизации запасов, позволяет переходить к плановой отгрузке и закупке. При использовании версии ЛП, центральный склад, основываясь на конечных продажах филиалов, может планировать отгрузки на них и свои закупки, минимизируя запасы |
|
Отчет по складам и поставщикам |
Позволяет сравнить план и факт работы по отдельным, важным для рентабельности, показателям эффективности, оценить нормативную рентабельность по всем местам хранения и поставщикам с целью переброски ресурсов на более рентабельные виды деятельности |
|
Сводный отчет по группам поставщиков |
Позволяет производить план-фактный контроль работы по группам поставщиков. Полезен при сегментировании, а также при оценке работы менеджеров по закупкам, занимающихся несколькими поставщиками |
|
Нормативная оценка поставщиков |
Нормативная и фактическая оценка поставщиков по значимым для рентабельности показателям - для возможной переброски ресурсов |
|
Отчет по ценовым категориям |
Нормативная и фактическая оценка по важным для рентабельности показателям в разрезе всех позиций номенклатуры для выработки ассортиментной политики |
|
План-фактный анализ спроса и отгрузки |
Планы, прогнозы и факт спроса и отгрузок с показателями отклонений в разрезе позиций |
|
Анализ прибыльности позиций по поставщикам |
Оценка условий времени и стоимости доставки, а также цен по прайсам разных поставщиков общих позиций по критерию влияния на нормативную рентабельность фирмы |
|
Анализ прибыльности позиции по поставщикам (подробный) |
То же, но с подразделением на составляющие элементы |
Функциональное назначение решения. Нормативные показатели, рассчитываемые в разрезе каждого поставщика, позволяют сделать принципиальную оценку привлекательности комплекса условий, который предлагает поставщик: среднее и максимальное время доставки, спрос и вариацию спроса на продукцию, цены, необходимые запасы, уровни обслуживания и, как следствие - потенциальное влияние условий, предлагаемых поставщиком, на оборачиваемость и рентабельность фирмы.