Помимо этого предлагается использовать следующие подходы к управлению запасами на предприятии.
. Мониторинг запасов на предприятии, с целью выявления залежалых товарно-материальных ценностей.
Необходимо проанализировать имеющиеся остатки товарно-материальных ценностей и собрать информацию об объемах не ликвидных и избыточных запасов сырья и материалов на складах. Для этого проводиться инвентаризация, по результатам которой данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическим наличием ценностей. Таким образом, сведения об остатках товарно-материальных ценностей, числящихся на счетах бухгалтерского учета, будут скорректированы на выявленные недостачи и излишки и могут быть использованы при определении избыточных, устаревших, потерявших свои потребительские свойства запасов.
К избыточным запасам относятся товарно-материальные ценности, непланируемые к использованию при выпуске продукции из годового плана производства, по которой на момент проведения анализа были проработаны спецификации. Другими словами, плановая потребность в сырье и материалах на год была рассчитана исходя из бюджета производства и спецификаций выпускаемой продукции, проработанных на момент проведения анализа (запланированный объем производства Норма расхода материалов по спецификации). Запасы, превышающие годовую потребность, необходимо было реализовать или списать во вторсырье.
Целесообразность и основные условия продажи тех или иных избыточных запасов должна определять специально сформированная комиссия по реализации, в состав которой рекомендуется ввести руководителей финансового, производственного и коммерческого подразделений, службы снабжения. Поиск возможных покупателей залежалых товаров поручить сотрудникам службы снабжения.
. Пересмотр подходов к нормированию запасов на предприятии.
В соответствии с предложенным подходом к формированию запасов в соответствии с АВС методом разработать сначала нормативы по основным и вспомогательным сырью и материалам, доля которых в общих запасах занимает более 80%.
При этом под нормативом понимался средний экономически обоснованный объем денежных средств, обездвиженных в запасах товарно-материальных ценностей в каждый момент рассматриваемого периода при определенном объеме производства, реализации и конкретных условиях работы с поставщиками.
. Реорганизация системы управления запасами.
Чтобы предотвратить возникновение избыточных запасов в будущем и обеспечить выполнение разработанных нормативов, необходимо выявить и устранить причины образования сверхнормативных остатков товарно-материальных ценностей. Для этого следует проанализировать бизнес-процессы, влияющие на уровень запасов сырья и материалов, а именно закупку и планирование потребности в товарно-материальных ценностях, учет их движения.
Практика показывает (аналогичная система управления была внедрена на предприятии ОАО «Уралмашзавод»), что реализация подобных подходов позволяет добиться следующих результатов:
формирование методики нормирования товарно-материальных ценностей, учитывающую специфику производства на предприятии и, соответственно, особенности потребляемых сырья, материалов и комплектующих, а также нормативы по основной части материалов и комплектующих;
выявление избыточных товарно-материальных ценностей и организация работы по их реализации;
частичное списание утративших в процессе хранения потребительских свойств материалы и комплектующие;
выявление основных причины образования избыточных запасов - разработка и реализация мероприятий по оптимизации бизнес-процессов закупки, учета и планирования потребности в материалах;
общая сумма запасов в результате проводимых реформ имеет тенденцию к снижению на 10%;
Перейти на страницу:
1 2 3 4 5 6