При инвентаризации НМА надо проконтролировать правильность и своевременность их отражения в ББ, а также проверить, относятся ли они к НМА. Условия:
. Отсутствует материально-вещественная структура
. Их можно отделить от другого имущества организации
. Используются при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг или для управленческих нужд
. Срок использования более 12 месяцев
. Способны приносит экономические выгоду в будущем
. Есть надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие исключительное право организации на использование самого актива и исключительное право на него
В состав НМА входит - положительная деловая репутация
При инвентаризации НМА необходимо проверить наличие документов, подтверждающих исключительное право организации на использование этих активов. Если документов нет, объект не относится к НМА (кроме активов, приобретенных до 1 января 2001 года)
При инвентаризации НМА составляется инвентаризационная опись ИНВ-1а
В ходе инвентаризации нужно проверить договоры по получению "чужих" объектов интеллектуальной деятельности в неисключительное пользование и выяснить, не закончился ли срок, на который эти объекты переданы. Если срок закончился, то объекты должны быть списаны с забалансового учета
Сличительная ведомость ИНВ-18
При инвентаризации НМА необходимо проверить наличие документов, подтверждающих исключительное право организации на использование этих активов. Если таких документов нет, объект не относится к нематериальным активам. Сказанное не относится к НМА, приобретенным (изготовленным) организацией до 1 января 2001 года. В то время состав НМА регулировался пунктом 55 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н (далее - Положение). В соответствии с Положением к НМА относились не только исключительные права, но и права, возникающие из других видов договоров. Активы, которые были приобретены ранее 2001 года и включены в состав НМА и на которые у организации не было исключительных прав, следует учитывать по прежним правилам - в составе нематериальных активов. При инвентаризации надо проверить, чтобы такие объекты не были исключены из состава нематериальных активов.
При инвентаризации нематериальных активов составляется инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1а.
В ходе инвентаризации нужно проверить договоры по получению "чужих" объектов интеллектуальной деятельности в неисключительное пользование и выяснить, не закончился ли срок, на который были переданы неисключительные права на эти объекты. Если срок закончился, "чужие" объекты должны быть списаны с забалансового учета.
Как и по результатам инвентаризации основных средств, по результатам инвентаризации НМА составляется сличительная ведомость по форме N ИНВ-18.