Проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и письменного приказа руководителя
До начала инвентаризации проводится проверка:
. Инвентарных карточек, инвентарных книг, описей, других регистров АУ
. Технических паспортов или другой технической документации
. Документов на ОС, сданные или принятые организацией в аренду и на хранений
При инвентаризации ОС комиссия производится осмотр объектов и заносит в описи (ИНВ-1) полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические показатели
При выявлении объектов, не принятых на учета, а также объектов, по которым в регистрах БУ отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели
Но основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлении, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности
Одновременно с инвентаризацией ОС проверяются ОС, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись
По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации
В БУ отражаются:
. ОС, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по ТРС и зачислению в состав прочих доходов
. Недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных отказано судом, убытки от недостач и порч списываются на издержки
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, к котором была закончена инвентаризация