В соответствии с ФЗ №14-ФЗ, в ООО, численность участников которого превышает 15 человек должна формироваться ревизионная комиссия или избираться ревизор общества. При этом в ревизионную комиссию не могут входить участники ООО, а также лица, занимающие должности, связанные с управлением общества
ФЗ №208-ФЗ об АО, ревизионная комиссия должна избираться ежегодно на общем собрании акционеров. При этом акционеры, владеющие не менее или 2% обыкновенных акций могут выдвинуть кандидатов в члены ревизионной комиссии. При этом в голосовании не принимают участие акции, принадлежащие членам Совета директоров или Наблюдательного совета, а также лица связанные с управлением АО
Кроме состава ревизионной комиссии общее собрание утверждает положения о ревизионной комиссии, которое определяет состав, функции, полномочия ревизионной комиссии, а также порядок взаимодействия со структурными подразделениями АО
Кроме положения о ревизионной комиссии деятельность ревизионной комиссии регламентируется ФЗ №208-ФЗ об АО
Ревизионная комиссия осуществляет ежегодные проверки БУ, ФБО. Проверки могут проводиться по решению общего собрания акционеров, совета директоров, акционеров, владеющих не менее чем 20% обыкновенных акций
Функции:
. Проверка законности заключенных от имени АО договоров
. Проверка соответствия БУ и О законодательству РФ
. Анализ финансового состояния АО и выявление резервов по его улучшению
. Проверка правомочности решений принятых Советом директоров, Правлением АО
. Анализ соответствия решений, принятых собранием акционеров, законодательству РФ
Права:
. Получать документальную информацию о финансово-хозяйственной деятельности, необходимую для проверки. Документация должны быть предоставлена не позднее 5 рабочих дней с даты направления письменного запроса
. Привлекать к проведению проверок на договорной основе сторонних специалистов, экспертов
. Получать объяснения, разъяснения о должностных лиц АО
. Ставить вопрос перед органами управления АО о привлечении виновных лиц к ответственности
. Требовать созыва заседаний Совета директоров или общего собрания акционеров при выявлении нарушений, которые могут причинить угрозу интересам общества
Обязанности:
. Оперативно информировать Совет директоров и общее собрание акционеров о нарушениях, выявленных в ходе проверки (При проведении ежегодной проверки ревизионная комиссия подготавливает и направляет в совет директоров отчет не позднее, чем за 10 календарных дней до годового собрания акционеров)
. нЕ разглашать конфиденциальную информацию, получаемую в ходе проверки
. обязаны требовать созыва совета директоров или общего собрания акционеров при выявлении нарушений, которые могут нанести ущерб интересам общества
Досрочное прекращение полномочий членами ревизионной комиссии предусмотрено ФЗ № 208-ФЗ. Член ревизионной комиссии обязан уведомить Совет директоров не позднее, чем за 1 месяц до фактического прекращения исполнения своих обязанностей. Членам ревизионной комиссии может выплачиваться вознаграждение или компенсация расходов по проведению проверок. Размер определяется общим собранием акционеров
Ревизионная комиссия решает все вопросы на своих заседаниях, на которых ведется протокол. Заседания проводятся по утвержденному планы, а также перед началом ревизии и по их результатам. Член ревизионной комиссии может требовать созыва экстренного заседания комиссии в случае выявления нарушений, требующих безотлагательного решения ревизионной комиссии
Кворум для проведения заседаний ревизионной комиссии является присутствие не менее половины от числа членов комиссии, определенного уставом
Все заседания проводятся очно
Каждый член комиссии обладает одним голосом. Решения утверждаются простым большинством
Члены комиссии в случае своего несогласия с решением комиссии вправе зафиксировать в протоколе заседания особое мнения и довести его до сведений исполнительной дирекции
Ревизионная комиссия из своего состава выбирает председателя и секретаря большинством голосов комиссии
Председатель:
. созывает и проводит ее заседания
. организует текущую работу ревизионной комиссии
. Представляет ее на заседаниях исполнительной дирекции, совета директоров, общего собрания акционеров
. Подписывает документы, исходящие от ее имени
Секретарь:
. организует ведение протоколов ее заседаний
. доведение до адресатов актов и заключений ревизионной комиссии
. подписывает документы, исходящие от ее имени